Una vez concedida una subvención, es fundamental realizar una correcta justificación del gasto para garantizar el buen uso de los fondos públicos recibidos y evitar posibles sanciones o la devolución de la ayuda. Este proceso puede resultar complejo y requerir una atención especial a los detalles, por lo que contar con el asesoramiento de profesionales expertos puede ser de gran ayuda.
En EME2 Consulting, ponemos a tu disposición un servicio especializado de asesoramiento sobre la justificación del gasto, con el objetivo de acompañarte en todo el proceso y asegurarte de que cumples con todas las obligaciones establecidas en la convocatoria de la subvención.
Asesoramiento sobre la justificación del gasto
¿Necesitas ayuda para la justificación de gastos?
Nuestra experiencia y conocimiento te permitirán:
Etapas de la justificación de una subvención y posibles escenarios
La justificación del gasto de una subvención es un proceso crucial para garantizar el buen uso de los fondos públicos recibidos y evitar posibles sanciones o la devolución de la ayuda. Este proceso se suele desarrollar en las siguientes etapas:
Posibles escenarios
El informe de justificación es aprobado
- En este caso, se recibirá la confirmación de la aprobación de la justificación por parte de la entidad concedente.
- Si la subvención incluye un pago, este se realizará en el plazo establecido en la convocatoria.
- Es importante conservar la documentación justificativa durante el periodo de prescripción establecido en la normativa aplicable.
El informe de justificación es requerido
- La entidad concedente solicitará que se aporte información adicional o se aclare algún aspecto de la justificación.
- Esta solicitud puede realizarse por escrito o por vía telemática.
- Se deberá responder a la solicitud de manera completa, precisa y en el plazo establecido por la entidad concedente.
- La falta de respuesta o una respuesta incompleta o imprecisa puede derivar en la desestimación de la justificación.
El informe de justificación es desestimado
- La entidad concedente notificará la desestimación de la justificación y las razones por las que no se ha aprobado.
- La notificación de desestimación debe ser motivada y contener los recursos que se pueden interponer contra la misma.
- Si se considera que la desestimación no está justificada, se puede presentar un recurso o alegación para defender su posición.
- El plazo para presentar el recurso o alegación estará indicado en la notificación de desestimación.
Es importante recordar que cada convocatoria de subvenciones tiene sus propias particularidades, por lo que es fundamental leer atentamente las bases y seguir las instrucciones específicas para la justificación del gasto.
En EME2 Consulting, te ofrecemos un servicio especializado de asesoramiento sobre la justificación del gasto, con el objetivo de acompañarte en todo el proceso y asegurarte de que cumples con todas las obligaciones establecidas en la convocatoria de la subvención.
En EME2 Consulting te ofrecemos
Asesoramiento sobre la documentación que debe presentarse
Análisis exhaustivo de la convocatoria
Releeremos en detalle las bases de la convocatoria y las instrucciones para la justificación del gasto, identificando los requisitos específicos de documentación que debes cumplir.
Guía personalizada
Te guiaremos en la recopilación de toda la documentación necesaria, incluyendo facturas, recibos, justificantes de pago, contratos, actas, etc.
Validación de la documentación
Revisaremos cada documento para asegurarnos de que cumple con los requisitos de formato, contenido y legibilidad establecidos en la convocatoria.
Elaboración de la memoria justificativa del gasto
- Redacción clara y concisa: redactaremos una memoria justificativa completa y bien estructurada, siguiendo las pautas establecidas en la convocatoria.
- Explicaciones detalladas: explicaremos de manera clara y detallada el destino de cada gasto, relacionándolo con la actividad o proyecto subvencionado.
- Soporte documental completo: incluiremos en la memoria toda la documentación justificativa necesaria, correctamente ordenada y referenciada.
- Revisión meticulosa: revisaremos cuidadosamente la memoria justificativa antes de presentarla para asegurarnos de que no hay errores, incoherencias u omisiones.
Presentación de la memoria justificativa dentro del plazo establecido
Presentación telemática o presencial
Presentaremos la memoria justificativa en el plazo y por el medio establecido en la convocatoria, ya sea de forma telemática o presencial, según corresponda.
Cumplimiento estricto de plazos
Nos aseguraremos de cumplir con los plazos establecidos para la presentación de la memoria justificativa para evitar retrasos que puedan poner en riesgo la aprobación de tu subvención.
Seguimiento del proceso
Realizaremos un seguimiento del proceso de presentación y evaluación de la memoria justificativa para mantenerte informado en todo momento.
Subveciones, desgravaciones y financiación
